Challenges in the establishment of a new faculty: Experiences of the founding deans and faculty members

Problem Durumu: Tıpkı rektörler gibi, akademik dekanlar da fakültelerinin ve üniversitelerinin işleyişinde, akademik ve idari işleyişler ve yapılar arasında bir köprü görevi üstlenerek, önemli bir role sahiptirler. Dekanlar, görevleri, liderlik becerileri, karşılaştıkları zorluklar ve deneyimleri ile ilgili alan yazında çeşitli araştırmalar bulunmasına rağmen, tamamen yeni bir fakülte kurma süreci ve bu süreçte yer alan kişilerin deneyimlerine yönelik araştırmalar oldukça kısıtlıdır. Araştırmanın Amacı: Bu araştırmayla, üniversitelerde fakültelerin kuruluş sürecinde, kurucu dekanlar ve fakülte üyeleri için süreci zorlaştıran ve kolaylaştıran faktörlere ve bunların nasıl yönetildiklerine odaklanarak kuruluş sürecindeki deneyimlerin betimlenmesi amaçlanmaktadır. Yöntem: Bu araştırmada nitel yöntem ve durum çalışması kullanılmıştır. 2012 akademik yılında 3 yeni fakülte kuran bir vakıf üniversitesi seçilmiştir. Veri toplamak için, her fakültenin dekanıve kuruluş sürecinde yer alan tüm fakülte üyeleri ile yarı yapılandırılmış görüşmeler yapılmıştır. Görüşmelerde toplanan veriler, içerik analizi ile analiz edilmiştir. Bulgular ve Sonuçlar: Dekanlarla ve fakülte üyeleriyle yapılan görüşmelerden çıkan ortak temalar; ‘vizyon’, ‘dekan’, ‘zorluklar’, ‘kolaylaştırıcılar’, ‘zorlukları yönetmek’ ve ‘kurucu ekiplere tavsiyeler’ olarak belirlenmiştir. Yeni bir fakülte kuruluşu, sadece bürokratik süreçleri değil, çeşitli yönetimsel süreç ve becerileri de içerir. Öncelikle, üst düzeyde verilmesi gereken politik bir karar, sektör ihtiyaçlarını karşılayacak ve mezunlara iş olanakları sunacak fakülte ve programlar açmaktır. Araştırmada hem dekanlar hem de fakülte üyeleri tarafından önemli görülen bu karar, rektörlük ve mütevelli heyet seviyesinde verilecek önemli bir karardır. Bu karardan sonra, özellikle vizyon belirleme sürecine çeşitli dış ve iç paydaşları dahil etmek önemli bir yönetimsel karardır. Fakültelerden birisi, vizyonu kuruluş sürecinde belirlememiştir ve akademik kadronun tamamlanmasını beklemiştir. Diğer iki fakültenin dekanı ise kuruluş süreciyle birlikte pek çok dış ve iç paydaşı sürece dahil ederek, katılımcı liderlik tarzını benimseyerek, vizyonu ekip olarak belirlemişlerdir. Dış paydaşları dahil etmek, sektörün ihtiyaçlarının anlaşılması ve bu ihtiyaçları karşılayacak nitelikte rekabetçi ve ayırt edici programların geliştirilmesine olanak sağlamaktadır. Başta fakülte üyeleri olmak üzere iç paydaşların bu sürece aktif katılımı ve vizyonun zaman içerisinde kişilerin kişisel ve profesyonel deneyimleriyle evrilmesine olanak sağlamak, fakülteye ve üniversiteye aidiye duygusunu arttırdığı gibi, herkes tarafından paylaşılan etkili vizyonların oluşturulmasına yardımcı olmaktadır. Kurum içi paydaşları bu sürece dahil etmek, kişilerin aidiyet duygularını geliştirmekte, sürece kendileri daha fazla adamalarına ve saygı ve kendini gerçekleştirme gibi ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olmaktadır. Katılımcı süreçlerle v

Yeni fakültelerin kurulma sürecindeki zorluklar: Kurucu dekan ve fakülte üyelerinin deneyimleri

Problem Statement: Academic deans play a critical role connecting academic and administrative operations and structures within their respective Faculties and universities. There is a wide array of research about deans, what they do, their leadership skills, challenges, and experiences. However, the research is quite limited in terms of the processes of establishing a faculty from scratch and how people experience this whole establishment process. In the light of the fact that there are a growing number of new universities emerging in Turkey, research to understand effective practices by academic deans to recruit and support new faculty is critical. Purpose of the Study: This study aims at describing the establishment process of university faculties as experienced by the founding deans and faculty members focusing on the challenging and facilitating factors they faced and how these factors are managed. Methods: Qualitative method and case study technique were used. The case is a foundation university that established 3 new faculties in the year 2012. The deans of each faculty and all of the faculty members (n=8) who took part during the establishment process were interviewed as part of the data collection. The data were then analyzed with content analysis technique. Findings and Results: The common themes that emerged out of deans’ and faculty members’ interviews are vision, challenges, facilitators, managing challenges, and advice for founding teams. The most important challenge is the Council of Higher Education’s stringent regulations during the approval process. University’s supportive mechanisms, team spirit among the academic staff, and participatory leadership style of the dean are the highlighted facilitators during the establishment of a new faculty. Conclusions and Recommendations: The bureaucratic procedures and regulations of Higher Education Council should be restructured. As deans are expected to possess certain personal, academic and professional skills, programs like higher education management and leadership should be started and prospective deans should be encouraged to attend to such programs.

PDF

___

Ary, D., Jacobs, L. C., Razavieh, A., & C. Sorensen. (2006). Introduction to research in education. Canada: Thomson Wadsworth ASHE-ERIC Higher Education Report. February 1, 2001. Vol. 28, Issue 1 Bassaw, B. (2010). Determinants of successful leadership. Medical Teacher, 32, 1002- 1006.
Bolton, 1996. The leadership challenge in universities: The case of business schools. Higher Education, 31, 491-506
Braxton, J. M. (2010). Norms and the work of colleges and universities: Introduction to the special issue – norms in academia. The Journal of Higher Education, 81(3), 243-250
Creswell, J. W. (2008). Educational research: Planning, conducting, and evaluating quantitative and qualitative research (3rd Ed.). New Jersey: Pearson Crow, M. M. (2010). Toward institutional innovation in America’s colleges and universities. Trusteeship, May, June. Erçetin, Ş. & Baskan, G. (2000). Personal and organizational visions of the deans in Turkish universities for the millennium. Hacettepe University Journal of Education, 19, 66-71
Fraenkel, R. J., & Wallen, N. E. (2003). How to design and evaluate research in education (5th Ed.). New York: McGraw Hill. Hacıfazlıoğlu, Ö. (2010). Balance in Academic Leadership: Voices of Women Leaders from Turkey and the U.S. Perspectives in Education, 28(2), 51-63.
Hacıfazlıoğlu, Ö. (2010). Entry and Transition to Academic Leadership: Experiences of Women Leaders from Turkey and the U.S. Educational Sciences: Theory and Practice (Kuram ve Uygulamada Eğitim Bilimleri Dergisi), 10(4), 2221-2273.
Hamad, B. (1999). Establishing community-oriented medical schools: key issues and steps in early planning. Medical Education, 33, 382-38.
Kerr, C., & Gade. M. L. (1986). The many lives of academic presidents. Washington: Association of Governing Boards of Universities and Colleges. Maxwell, J. A. (2005). Qualitative research design: An interactive approach (2nd Ed.). Applied Social Research Methods Series, Volume 42. Thousand Oaks: Sage. McDougal, S. Y. (2010). The remaking of a small college English department. Pedagogy: Critical Approaches to Teaching Literature, Language, Composition, and Culture, 10(2), 345-362 Middlehurst R 1992. Leadership and management in higher education. Studies in Higher Education, 17(3), 251-265.
Miles, M. B. and A. M. Huberman. (1994). An expanded sourcebook: Qualitative data analysis (2nd Ed.). Thousand Oaks: Sage OSYM. (2012). Retrieved October 27 2012 from http://www.osym.gov.tr/dosya/1- 60398/h/12onlisanslisansogrencisay.pdf Roaden, A. L. (1970). The college deanship: A new middle management in higher education. Theory into Practice, Governance in Higher Education, 9(4), 272-276
Ryan, D. (1980). Deans as individuals in organizations. In D. Griffith & D. McCarty (Eds.), The dilemma of the deanship. Danville, IL: The Interstate Printers & Publishers. Silverman, D. (2000). Doing qualitative research: A practical handbook. London: Sage TUIK. (2012). Retrieved May 08 2012 from http://www.tuik.gov.tr UNICEF. (2012). Retrieved October 27 2012 from http://www.unicef.org.tr/en/content/detail/53/children-in-the- population.html Wolverton, M. Wolverton, M. L. & W. H. Gmelch. (1999). The impact of role conflict and ambiguity on academic deans. The Journal of Higher Education, 70(1), 80- 106.
Wolverton, M., & Gmelch, W. H. (2002). College deans leading from within. Westport, CT :American College on Education and ORYX Press. Yıldırım, A. & Şimşek, H. (1999). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri. Ankara: Seçkin Yayınları Yin, R. K. (2003). Case study research: Design and methods (3rd Ed.). Applied Social Research Methods Series, Volume 5. Thousand Oaks: Sage YÖK. (2012). Retrieved October 27 2012 from http://www.yok.gov.tr/en/content/view/343/219/ YÖK. (1981). Higher education law, 2547. ResmiGazete. Sayı: 17506. Tertip 5, Cilt 21,Sayfa 3.