Belge Yönetimi Disiplinine Bibliyometrik Bir Bakış: Eş- Kelime Analizi Üzerinden Bir Değerlendirme

Yönetimsel süreçlerin vazgeçilmez bir parçası olan belge yönetimi, yalnızcakurumlarda üretilen belgelere yönelik bir süreç olarak algılanmamalıdır. Herbilim alanında olduğu gibi belge yönetiminin de çağın gereklerine uygun birşekilde pozisyon alması gerekmektedir. Bu araştırmada belge yönetimiyayınları, dokümanlarda kullanılan anahtar kelimeler üzerindenincelenmiştir. Belge yönetimi alanındaki liteartür artışının %15’lik bir oranaulaştığı tespit edilmiştir. Kavramsal yapı haritasında belge yönetimineyönelik çalışmaların beş ana başlık altında toplanabileceği görülmüştür;“Bilgi Sistemi”, “Bilgi Yönetimi”, Birlikte Çalışabilirlik (Interoperability)”,“Sağlık Bilgi Sistemleri ve Kullanıcı” “Yasal Uyum ve KurumsalGereksinimler”. Diğer yandan belge yönetiminin yalnızca kurumların doğalişleyişinin birer kanıtı olarak oluşan belgelerle sınırlı kalmadığı, özelliklehastane bilgi sistemlerinin içerisinde yer alan hasta kayıtlarının da bubağlamda incelendiği görülmüştür. Bu tespitten yola çıkarak veriyönetiminin belge yönetimi bağlamında sürece dâhil edilmesinin alanaraştırmacılarının dikkatine sunulması gerektiği düşünülmektedir.Ulaştığımız kavramsal yapı haritasına göre belge yönetiminin yalnızcaüretilen belgelere dair bir süreç olmadığı, bilgi sistemi, veri yönetimi,kullanıcı, yasa ve yönetmeliklere uyumluluk, birlikte çalışabilirlik vestandartlar vb. gibi birçok boyutu tespit edilmiştir. Alanın bilgibilim,kütüphanecilik ve bilgisayar bilimleri ekseninde yer aldığı açıkçagörülmektedir.

A Bibliometric Perspective of Records Management Discipline: An Assessment on Co-Word Analysis

Records management, which is an indispensable part of administrative processes, should not be perceived as a process directed only to records produced in institutions. As in any scientific discipline, records management needs to take a position in line with the needs of todays. In this research, records management publications have been examined through the keywords used in the scientific papers. The growth rate for the discipline is 15%. It has been seen that studies on records management under the conceptual structure map can be gathered under five main headings; "Information System","Information Management", "Interoperability", "Health Information Systems and User" "Legal Compliance and Institutional Requirements". On the other hand, it has been observed that records management is not limited to the documentation which is the only natural evidence of the natural functioning of institutions, especially the patient/health records in the hospital information systems. It is believed that this should be brought to the attention of field researchers to include data management in the context of records management. The conceptual structure of the map we are reaching is not only a documented process of records management, but also the compatibility of information systems, data management, users, laws and regulations, interoperability and standards, and so on. Many dimensions have been identified. The field is located on the axis of information science, library science and computer science.

PDF

___

Barata, K. J. (1998). The impact of information technology standards on recordkeeping systems development:: Implications for records professionals. Computer Standards & Interfaces, 19(1), 51- 64. doi:https://doi.org/10.1016/S0920-5489(97)00007-X
Bayram, Ö., Özdemirci, F., ve Güvercin, T. (2013). Developing Electronic Records Management Software Applications and Managing Institutional Differences: A Comparative Study. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 73, 526-533. doi:https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2013.02.086
Chen, X., Chen, J., Wu, D., Xie, Y., ve Li, J. J. P. C. S. (2016). Mapping the research trends by co-word analysis based on keywords from funded project. 91, 547-555.
Cook, M. (1980). 2 - Systems for Records Management. In M. Cook (Ed.), Archives and the Computer (pp. 55-75): Butterworth-Heinemann.
Demirtel, H., ve Bayram, Ö. G. (2014). Efficiency of Electronic Records Management Systems: Turkey and Example of Ministry of Development. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 147, 189-196. doi:https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2014.07.151
Goodman, E. C. (1994). Records management as an information management discipline — A case study from SmithKline Beecham pharmaceuticals. International Journal of Information Management, 14(2), 134-143. doi:https://doi.org/10.1016/0268-4012(94)90032-9
Goodyear, M. L., ve Miller, E. P. (1977). Acquisitions and records management: Help where it is needed. Library Acquisitions: Practice ve Theory, 1(3), 157-161. doi:https://doi.org/10.1016/0364- 6408(77)90025-4
Grummitt, A. (1977). Real-time record management in general practice. International Journal of BioMedical Computing, 8(2), 131-150. doi:https://doi.org/10.1016/0020-7101(77)90015-0
Gunnlaugsdottir, J. (2003). Seek and you will find, share and you will benefit: organising knowledge using groupware systems. International Journal of Information Management, 23(5), 363-380. doi:https://doi.org/10.1016/S0268-4012(03)00064-1
Külcü, Ö., ve Çakmak, T. (2010). Evaluation of the ERM application in Turkey within the framework of InterPARES Project. International Journal of Information Management, 30(3), 199-211. doi:https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2009.09.001
Külcü, Ö., ve Çakmak, T. (2012). Convergence of the Records Management and Enterprise Content Management in the Digital Environment. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 62, 194-197. doi:https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2012.09.031
Mohebbi, A., ve Douzandegan, Y. J. J. o. S. R. (2017). Linear Regression Analysis of Title Word Count and Article Time Cited using R. 6(1).
Muñoz-Leiva, F., Viedma-del-Jesús, M. I., Sánchez-Fernández, J., López-Herrera, A. G. J. Q., ve Quantity. (2012). An application of co-word analysis and bibliometric maps for detecting the most highlighting themes in the consumer behaviour research from a longitudinal perspective. 46(4), 1077- 1095.
Patterson, G., ve Sprehe, J. T. (2002). Principal challenges facing electronic records management in federal agencies today. Government Information Quarterly, 19(3), 307-315. doi:https://doi.org/10.1016/S0740-624X(02)00108-9
Plocher, D. (1999). The digital age: Challenges for records management. Government Information Quarterly, 16(1), 63-69. doi:https://doi.org/10.1016/S0740-624X(99)80016-1
Sprehe, J. T. (2000). Integrating records management into information resources management in U.S. government agencies11The author is grateful to David Plocher, Kenneth Thibodeau, and John Bertot for comments and suggestions on an earlier version of this paper, and to NEC Corporation for financial assistance in the preparation of the paper. Government Information Quarterly, 17(1), 13- 26. doi:https://doi.org/10.1016/S0740-624X(99)00022-2
van Straten, R. H. (1993). Records management handbook for United States senators and their archival repositories: By Karen Dawley Paul. Washington DC, 1992. Senate Historical Office, United States Senate, 179p. Senate publication number 102-7. Government Publications Review, 20(4), 472-473. doi:https://doi.org/10.1016/0277-9390(93)90047-S
Van Wingen, R. S., Hathorn, F., ve Sprehe, J. T. (1999). Principles for information technology investment in u.s. federal electronic records management. Journal of Government Information, 26(1), 33-42. doi:https://doi.org/10.1016/S1352-0237(98)00086-0
Weiss, P. N. (1991). Law and technology: Can they keep abreast? Government Information Quarterly, 8(4), 377-380. doi:https://doi.org/10.1016/0740-624X(91)90004-R

Yayın Aralığı: Yılda 2 Sayı
Başlangıç: 2018
Yayıncı: Ankara Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemleri Belgelendirme ve Bilgi Güvenliği Merkezi ( BİL-BEM)