Hasan Ferit Alnar, Halil Bedi Yönetken, Muzaffer Sarısözen ve Mehmet Arif Etikan'dan oluşan bir heyet tarafından 1937 yılında Bayburt’ta çeşitli yöresel müzikler derlenmiştir. Bu çalışmada, söz konusu derleme gezisine ilişkin HÜADK (Hacettepe Üniversitesi Ankara Devlet Konservatuvarı) Folklor Arşivi’nde bulunan özgün el yazması derleme fişleri ve ilgili diğer yazılı arşiv belgeleri incelenmektedir. Söz konusu arşivde, 1937 Bayburt derlemeleriyle ilgili 17 derleme fişinin mevcut olduğu tespit edilmiş; bu fişlerde, Bayburt derleme gezisi sırasında kayda alınan 22’si sözlü 2’si çalgısal olmak üzere toplam 24 adet eser hakkında ayrıntılı bilgilere ulaşılmıştır. İncelemeler sonucunda, bu eserlerin çoğunun 30 yaş altı kişilerden derlendiği anlaşılmış, ayrıca söz konusu derleme çalışmasındaki kaynak kişilerin çoğunun memur/işyar olarak görev yapmakta olduğu görülmüştür. Arşivdeki belgeler arasında rastlanan Muzaffer Sarısözen imzalı bir notta, iki gün sürmüş olan bu derleme gezisinden istenilen verimin alınamadığı belirtilmiş, bu durumun zaman kısıtlılığından ve personel eksikliğinden kaynaklandığı ifade edilmiştir. Ayrıca, her ne kadar bütün kaynak kişiler Bayburtlu olsa da, derlenen eserler arasında Bayburt’un yerel müzik kültürünü yansıtan eser sayısının çok az olduğu sonucuna varılmıştır.

In 1937, a committee consisting of Hasan Ferit Alnar, Halil Bedi Yönetken, Muzaffer Sarısözen and Mehmet Arif Etikan recorded various folk songs in the Bayburt region. This study examines the authentic manuscripts and other relevant written documents in the HUADK (Hacettepe University Ankara State Conservatory) Folklore Archive related to this field trip. In the archive, it was found that there are 17 compilation forms containing detailed information about 24 folk songs (22 vocal and 2 instrumental) recorded during this field trip. It was observed that most of these folk songs were compiled from individuals under the age of 30, and it was also understood that most of these informants were civil servants. In a note written by Muzaffer Sarısözen, it was stated that the desired efficiency could not be obtained during this two-day field trip due to limited time and the lack of the desired personnel. Although all of the folk songs were compiled from native individuals, it was concluded that there are only a few works reflecting the local music culture of Bayburt among the recordings.