Yönetim kurulu, anonim şirketin yürütme ve temsil organıdır (TTK m. 317). Yönetim kurulu üyeleri, yükümlülüklerini yerine getirirken ve yetkile­rini kullanırken, çeşitli kararlar alırlar, sözlü ve yazılı talimatlar verirler. Anonim şirkete ait önemli bilgiler içeren belgeler, yönetim kurulu üyesinin görevlerini yaparken isabetli kararlar almasına yardımcı olduğu gibi, yetkile­rini yerinde kullanıp kullanmadığının tespiti bakımından önemlidir. Yönetim kurulu üyeleri, bazen çalıştıkları konu gereği, bazen de görevden ayrıldıkla­rında haklarında açılması muhtemel sorumluluk davasında savunma yapa­ bilmek amacıyla, şirkete ait belgeleri kopyalamaya ihtiyaç duyabilirler. Şöy­le ki, bir yönetim kurulu üyesi üzerinde çalışması gereken bazı belgeleri incelemek için kopyalayabilir.