Üniversitelerde Bilgi İşlemden Yönetim Bilişim Sistemlerine Geçiş: Mevcut Durum ve Beklentiler

Öz Türkiye’de Yükseköğretim kurumları içinde bulunduğumuz dönemde yeniden yapılanma süreci içerisindedir. Yükseköğretim kurumları için bilgi işlem daire başkanlıkları kritik öneme sahiptir. Bu yeni yapılanma sürecinde, çağın gereklerini karşılayan, teknolojiyi ve bilginin dönüşümünü takip eden, yeni bilgi işlem daire başkanlığı yapılanması ve görev tanımlarını tartışmak gerekmektedir. Çalışmada sırasıyla literatür taraması, bilgi işlem daire başkanlıklarının mevcut yapısı, dünya üniversitelerinde bilgi işlem birimlerinde mevcut durum, organizasyon, yönetici, bilgi teknolojileri ve karar ilişkisi, bir birim ve bir disiplin olarak yönetim bilişim sistemleri (YBS) başlıkları ele alınmıştır. Bunun yanında çalışmada Dokuz Eylül Üniversitesi’nde 293 kişinin katılımıyla tesadüfi olmayan örnekleme yöntemlerinden kasti örnekleme yöntemi kullanılarak, kişisel anket uygulaması gerçekleştirilmiştir. Çalışma tanımlayıcı bir araştırma özelliğine sahiptir. Bir bilgi işlem daire başkanlığı için mevcut durum ve beklentiler tanımlayıcı anket çalışması ile ortaya konmuş, daha etkin iş yönetimi için yönetim bilişim sistemleri disiplinini içine alan yeni bir organizasyon yapısı sunulmuştur. Bu noktada yönetim bilişim sistemleri yaklaşımı bir çözüm olarak ortaya konulmuş ve sağlayacağı faydalar literatür çerçevesinde ifade edilmiştir. Çalışma klasik bilgi işlem yapılanması üzerine getirdiği yeni yaklaşım ile önem taşımaktadır.

Anahtar Kelimeler:

Üniversite, Bilgi İşlem; Beklentiler; YBS; Yeni Bilgi İşlem Yapılanması

PDF

___

[1] A.Y. Abdulkareem, C.O. Fashiku, “A comparative analysis of management information systems utilization for organizational effectiveness in Colleges of Education in Nigeria”. International Journal of Educational Management (University of Ilorin, Ilorin, Nigeria), 5(1):135-143, 2008b.
[2]İnternet: University of Cambridge Academic & Infrastructure Services, http://www.ucs.cam.ac.uk/, 19.02.2016.
[3] D.A. Akolaş,. “Bilişim sistemleri ve bilişim teknolojisinin küreselleşme olgusu ve girişimcilik üzerine yansımaları”, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 2004(12): 29-43, 2004.
[4] İnternet: Aksaray Üniversitesi Bilgi Paketi, http://obs.aksaray.edu.tr/oibs/bologna/, 19.02.2016.
[5] İnternet: Başkent Üniversitesi Bilgi Paketi, https://angora.baskent.edu.tr/bilgipaketi/?dil=TR&menu=akademik&inn er=katalog&birim=484 , 19.02.2016.
[6] T.K. Bensghir, “Türkiye’de yönetim bilişim sistemleri düşüncesinin gelişimi üzerine düşünceler”, Amme İdaresi Dergisi, 35(1), 77-103, 2002.
[7] İnternet: Boğaziçi Üniversitesi Bilgi Paketi, http://www.boun.edu.tr/tr_TR/Content/Akademik/Lisans_Katalogu/Uyg ulamali_Bilimler_Yuksek_Okulu/Yonetim_Bilisim_Sistemleri_Bolumu , 19.02.2016.
[8] A. Çelik, T. Akgemci, Yönetim Bilişim Sistemleri, Gazi Kitapevi, 2010:Bölüm 1:13, 2010.
[9] D. Drucker, F. Peter, Etkin Yöneticilik, Çev.:Özden, A., Tunalı, N., İstanbul,1992.
[10] A. Emhan, “Karar verme süreci ve bu süreçte bilişim sistemlerinin kullanılması”, Elektronik Sosyal Bilimler Dergisi,6(21):212-224, 2007.
[11]E. Erdil , T. Pamukçu, S. Akçomak, Y. Erden, “Değişen ÜniversiteSanayi İşbirliğinde Üniversite Örgütlenmesi”, Ankara Üniversitesi Sosyal Bilgiler Fakültesi Dergisi, 68(2): 95-127, 2013.
[12]H. Gökçen, Yönetim Bilgi/Bilişim Sistemleri: Analiz ve Tasarım, 2.Baskı, Ankara:11-65, 2011.
[13]Y. Gökşen, İş Süreçlerinde ve İnsan Gücünün Planlanmasında Bilişim Sistemlerinin Rolü, İzmir: Altın Nokta Basım Yayın Dağıtım, 2. Baskı:22-23, 2009.
[14]S.Gupta, H. Bansaland, A.K. Saini, “Management information system in Indian Universities: a comparative study”, BIJIT - BVICAM’s International Journal of Information Technology, 2(1):174-181,2010.
[15] İ. Günal. 50 Soruda Üniversite, Bilim ve Gelecek Kitabevi 1. Baskı, 2013:37-41, İstanbul, 2013.
[16] A. Heidarkhani, A.A. Khomami, Q. Jahanbazi, H. Alipoor. “The role of management information systems (mis) in decision-making and problems of its implementation”, Universal Journal of Management and Social Sciences, 3(3):78-89, 2013.
[17] İnternet: University of Cambridge High Performance Computing Service, http://www.hpc.cam.ac.uk/ , 19.02.2016.
[18] R. İraz, M. Zerenler. “Turizm işletmelerinde yönetim bilişim sistemleri kullanımının yönetsel kararlar üzerindeki etkisi”, Selçuk Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sosyal ve Ekonomik Araştırmalar Dergisi, 15:375-391, 2008.
[19] İnternet: Kadir Has Üniversitesi Bilgi Paketi, http://bologna.khas.edu.tr/lisans/144/plan , 19.02.2016.
[20] A.J. Karim, “The Significance Of Management Information Systems For Enhancing Strategic and Tactical Planning”, Journal Of Information Systems And Technology Management, 8(2):459-470, 2011.
[21]M. Kış, M. Yıldırım, “Türkiye’de Bilişim Teknolojileri”. Emo, Eeb06 Sempozyumu, İstanbul, Türkiye, 2006.
[22]T. Koçel. İşletme Yöneticiliği, İstanbul Kültür Üniversitesi, 14.Baskı İstanbul:104-131, 2013.
[23]K.C. Laudon, J.P. Laudon. Management Information Systems: Managing the Digital Firm Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.:10-26, 2006.
[24] İnternet: University of Cambridge Management Information Services; http://www.misd.admin.cam.ac.uk/ , 19.02.2016.
[25] M.Momoh, D.O. Abdulsalam, “Information management efficiency in universities in Northern Nigeria: an analysis”, World Journal of Social Sciences, 4(1):107-116, 2014.
[26] İnternet: Pamukkale Üniversitesi Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü, http://www.pau.edu.tr/ybs/, 19.02.2016.
[27] İnternet: Sakarya Üniversitesi Bilgi Paketi, http://www.ebs.sakarya.edu.tr/?upage=fak&page=bol&f=1107&b=1301 &ch=1&yil=2014&lang=tr,19.02.2016.
[28] Ş. Şahin, “Bilişim Sistemleri Uygulamalarının İşletme Performansına Etkileri”, Dicle Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 2(6):43-56, 2014.
[29] H. Sancak, S. Güleç, “Küreselleşme Bilgi Teknolojileri-Değişim Türkiye’de Kamu Örgütlerinde Örgüt Yapısı Açısından Bir İnceleme”, Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi,10(3):159-169, 2010.
[30] Ö. Turunç, “Bilgi teknolojileri kullanımının işletmelerin örgütsel performansına etkisi hizmet sektöründe bir araştırma”, Doktora Tezi, Süleyman Demirel Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim Dalı, Isparta, 2006.
[31] İnternet: Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu, Ulusal Bilim ve Teknoloji Politikaları 2003-2023 Strateji Belgesi, http://www.tubitak.gov.tr/tubitak_content_files/vizyon2023/Vizyon2023 _Strateji_Belgesi.pdf , 18.02.2016
[32] İnternet: University of Cambridge University Information Services, http://www.uis.cam.ac.uk/ ,19.02.2016.
[33] İnternet: Yeditepe Üniversitesi Bilgi Paketi, http://www.yeditepe.edu.tr/bolumler/yonetim-bilisim-sistemleri/dersprogrami ,19.02.2016.
[34] İnternet: Vikipedi, Yönetim Bilişim Sistemleri, http://tr.wikipedia.org/wiki/Y%C3%B6netim_Bili%C5%9Fim_Sistemle ri ,19.02.2016.
[35] İnternet: Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (1983), Bilgi İşlem Daire Başkanlığının Görevleri; Madde.10:93, http://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/4.5.124.pdf , 18.02.2016.
[36]A. Özdemir, Yönetim Biliminde İleri Araştırma Yöntemleri ve Uygulamalar, Beta Basım Yayın Dağıtım, İstanbul, Turkey,2016.
[37] Y.H. Al-Mamary, A. Shamsuddin, N.A.A. Hamid, M.H. AlMaamari, International Journal of Hybrid Information Technology,.8(12):377-390, 2015. http://dx.doi.org/10.14257/ijhit.2015.8.12.29