Muhammet DAMAR, Onur DOĞAN, Yılmaz GÖKŞEN

BUILDING MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS TO COORDINATE THE UNIVERSITY BUSINESS PROCESSES: A PROPOSED MODEL FOR DOKUZ EYLÜL UNIVERSITY

Yönetim bilişim sistemleri, örgütsel faaliyetlerle ilgili yöneticilere kararların alınması ve kararların yürütülmesi sürecinde veri toplayarak, analiz eden ve bu veriyi bilgiye dönüştürerek raporlayan işlemler dizisine sahip bilgisayara dayalı bilgi sistemidir. Üniversitelerde kurulabilecek ve üst yönetimin karar almasını kolaylaştıracak bir yönetim bilişim sistemi kurum içi etkinliği artıracaktır. Yazılım süreçleri yaşam döngüsünün temel adımları vardır. Bunlar planlama, analiz, tasarım, üretim ve bakımdır. Çalışmada üniversite örgüt yapısı içinde uygulanabilecek ve üniversitelere örnek teşkil edebilecek yönetim bilişim sistemi kurulması amaçlı yazılım uygulaması için planlama, analiz ve tasarım süreci gerçekleştirilmiştir. Planlama kısmında fizibilite çalışmasının gerçekleşmiştir. Analiz aşamasında var olan sistem örnek bir üniversite örgüt yapısı incelenerek örgütün temel sorunları ortaya konulmuş ve gereksinimler açıklanmıştır. Tasarım aşamasında gereksinimleri karşılayacak yazılımın temel yapısı oluşturulmuş, yazılımın içerdiği bileşenlerin tanımlanıp açıklanmıştır. karmaşıklığına rağmen gerçekleştirilen çalışma, üniversitelerde yönetim bilişim sistemi süreçlerinin incelenmesi ve bir tasarım modeli önermesi adına önemlidir. Üniversitelerin idari-akademik organizasyon yapısının karmaşıklığına rağmen gerçekleştirilen çalışma, üniversitelerde yönetim bilişim sistemi süreçlerinin incelenmesi ve bir tasarım modeli önermesi adına önemlidir.

ÜNİVERSİTE İŞ SÜREÇLERİNİN KOORDİNASYONU İÇİN YÖNETİM BİLİŞİM SISTEMLERİNİN İNŞAASI: DOKUZ EYLÜL ÜNIVERSİTESİ İÇİN MODEL ÖNERİSİ

Management information systems are computer based information systems, which collect and analyse data, and transform this data to the information, which is valuable for the managers who are responsible from the organizational activities. A management information system, established in a university may increase the in-house activity by improving the decision making process of the senior management. Software development life cycle has essential steps. These steps involve planning, analysis, design production and maintenance. In this study, a software application planning, analysis and design processes are implemented in order to create a model management information system for universities. Planning phase include feasibility and requirement specification. Analysis phase include an examination of an existing organizational structure of a university and exposure of the essential problems and requirements. Design phase include the basic software structure in order to meet the requirements. Despite the complexity of the administrative and academic organizational structure, this study is important because it offers a design and implementation model of a management information system for the universities

PDF

___

Abdulkareem, A.Y. and Fashiku, C.O. (2008b), "A Comparative Analysis of Management Information Systems Utilization for Organizational Effectiveness in Colleges of Education in Nigeria", International Journal of Educational Management (University of Ilorin, Ilorin, Nigeria), 5(1), p.135-143.
Adamov, A., Erguvan, M., Durmaz, Ş. (2010), "Towards Good Governance through Implementation of University Management Information System: Qafqaz University's Experience", Application of Information and Communication Technologies (AICT), 2010 4th International Conference, Tashkent, Uzbekistan, p.1-7.
Bassil, Y. (2012), "A Simulation Model for the Waterfall Software Development Life Cycle", International Journal of Engineering & Technology, 2(5), p.1-7.
Bensghir, K.T. (2002), "Türkiye'de Yönetim Bilişim Sistemleri Disiplinin Gelişimi Üzerine Düşünceler", Amme İdaresi Dergisi,35(1), p.77-103.
Erdem, A.O. and Younis, E.A. (2014), "Yazılım Projelerinin Geliştirme Sürecinde Yönetim", Bilişim Teknolojileri Dergisi, 7(1), p.1-9.
Gökşen, Y. (2009), İş Süreçlerinin Etkinliğinde ve İnsan Gücünün Planlamasında Bilişim Sistemlerinin Rolü, Akademik Yayınlar Serisi 3, Altın Nokta BasımYayın Dağıtım, İzmir, Ermat Ofset, p.10-34.
Guard, J.R., Brueggemann, R.F., Fant, W.K., Hutton, J.J., Kues, J.R., Marine, S.A., Rouan, G.W., Schick, L.C. (2004), "Integrated Advanced Information Management Systems: A Twenty-Year History at The University of Cincinnati", Journal of the Medical Library Association, 92(2), p.171-178.
Gupta, S., Bansal, H., Saini, A. K. (2010), "Management Information System in Indian Universities: A Comparative Study", BIJIT - BVICAM's International Journal of Information Technology, 2(1), p.174-181.
Heidarkhani, A., Khomami, A.A., Jahanbazi, Q., Alipoor, H. (2013), "The Role of Management Information Systems (MIS) in Decision-Making and Problems of Its Implementation", Universal Journal of Management and Social Sciences, 3(3), p.78-89.
Ismail, A.N. (2008), "Information technology governance, funding and structure", Campus-Wide Information Systems,25(3), p.145-160
Curtis, B., Kellner, M.I., Over, J. (1992), "Process Modeling", Communications of the ACM, 35(9), p.75-90.
Feiler, P.H. and Humphrey, W.S. (1993), "Software Process Development and Enactment: Concepts and Definitions", Continuous Software Process Improvement, Second International Conference, p.28-40.
Karim, A.J. (2011), "The Significance of Management Information Systems for Enhancing Strategic and Tactical Planning", Journal of Information Systems and Technology Management, 8(2), p.459-470.
Laudon, K.C. and Laudon, J.P. (2006), Management Information Systems: Managing the Digital Firm Upper, Saddle River, NJ: Prentice Hall, p.10-37.
Liang, K. and Lan, Z. (2010), "Local Universities of China Management Information System Integration Model Design", 2010 International Symposium on Intelligence Information Processing and Trusted Computing, p.18-20.
Long, L. (1989), Management Information System, Saddle River, NJ: Prentice Hall, p.3.
Mahizharuvi, P. and Alagarsamy, K. (2011), "A Security Approach in System Development Life Cycle", International Journal of Computer Technology and Applications(IJCTA), 2(2), p.253-257.
Momoh, M. and Abdulsalam, D.O. (2014), "Information Management Efficiency in Universities in Northern Nigeria: An Analysis", World Journal of Social Sciences, 4(1), p.107-116.
Munassar, N.M.A. and Govardhan, A. (2010), "A Comparison Between Five Models of Software Engineering". International Journal of Computer Science Issues, 7(5), p.94-101.
Ocak, Ş. and Yıldıztekin, M. (2011), "Comparison of Secured Software Development Process Models Applications", Elektrik-Elektronik Bilgisayar Sempozyumu, Fırat Üniversitesi, Elazığ, p.338-342.
Oğrak, A. (2010), Bilişim Sistemleri, Editor: Çelik, A. and Akgemci, T., Yönetim Bilişim Sistemleri, Gazi Kitap Evi, Ankara, p.89-109.
Polat, N. (2007), "Yönetim Bilgi Sistemi ve Sayıştay'da Yürütülen Çalışmalar", Sayıştay Dergisi, 65, p.187-198.
Sarıdoğan, E., (2011), Rifat Çölkesen(Ed), Yazılım Mühendisliği Temelleri, Papatya Yayıncılık, İstanbul, p.67-112.
Strategic Plan for TC. Dokuz Eylül Üniversity (2011-2015). İzmir, p.12-41.
Sommervile, I. (1996). "Software Process Models", ACM Computing Surveys, 28 (1), p.269-271.
Şimşek, Ş.M., İraz, R., Kalay, F. (2010), Yönetim Bilişim Sistemleri ve Bilişim Teknolojileri İle İlgili Kavramlar. Çelik, A. and Akgemci, T.(Ed), Yönetim Bilişim Sistemleri, Gazi Kitap Evi, Ankara, p.1-17.
Tekin, M., Güleş, H.K., Burgess, T. (2000), Değişen Dünyada Teknoloji Yönetimi. Damla Ofset, Konya, p.83.
Yılmaz, Y.H. (2009), "Yönetim Bilişim Sistemlerinde Fabrikada Uygulama". Dumlupınar Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Endüstri Mühendisliği Anabilim Dalı Yüksek Lisans Tezi, p.4-25.