BİLGİSAYARLI OTEL YÖNETİM SİSTEMLERİNDE MUHASEBE PAKET PROGRAMININ YERİ VE GELİRLER İÇİN UYGULAMA ÖRNEGİ
Öz Otel iÅŸletmelerinde hedeflenen karlılığa ulaÅŸmada bilgisayar sistemlerinÂde de yararlanılması gerekmektedir. Birbiri ile entegre olmuÅŸ otel bilgisayar sistemleri yöneticilere ön büro ve arka büroda yürütülen iÅŸlemleri izleme ve kontrol etmede büyük kolaylıklar saÄŸlar. Oteldeki bilgisayar sistemleri "bilgiÂsayarlı otel yönetim sistemi" olarak da isimlendirilmektedir. Bir otelin bilgisaÂyarlı yönetim sistemi otelin deÄŸiÅŸik departmanlarında kullanılan çok sayıdaki bilgisayar sistemlerinin ve otomasyon ünitelerinin toplamıdır. EÄŸer bu çok saÂyıdaki bilgisayar sistemi ve otomasyon ünitesi birbiri ile baÄŸlantılı çalışabiliÂyorsa, otelin yönetim sisteminden saÄŸlanacak fayda o derecede artacaktır. Otellerde birden fazla gelir merkezi vardır. Gelir merkezlerinde ortaya çıkan gelirler öncelikle önbüroda toplanır ve muhasebeleÅŸtirilmek üzere muhaseÂbe departmanına aktarılır. Bu çalışmada bilgisayarlı otel yönetim sisteminin otel gelirlerinin ,izlenÂmesi, kaydedilmesi ve kontrolüne etkileri ortaya konmaya çalışılmıştır. lstanÂbul'da faaliyete bulunan beÅŸ yıldızlı bir otelin bilgisayarlı otel yönetim sisteÂminin çalışma ÅŸekli incelenmiÅŸtir. Muhasebe modülü ve diÄŸer modüllerin iliÅŸÂkileri gelirler açısından ele alınmıştır. Sonuç olarak geliÅŸmiÅŸ ve birbiri ile baÄŸÂlantılı çalışan modüllerden ve ünitelerden oluÅŸan otel yönetim sisteminin saÄŸÂlayacağı faydalar belirlenmeye çalışılmıştır. Nowadays, it is necessary for hotel to use computer system to reach the profit level which is aimed. A fully integrated hotel computer system proviÂdes management with an effective means with which to monitor and control many front office and back office activities. A hotel computer system is also called a property management system. A property management system is consist of many computerized systems which are used in the variety of hoÂtel departments. lf these sub systems are interfaced with each other, the beÂnefits of system will be increased. The hotel income is gained in many proÂfit centers. it is combined in front office and sent to accounting department for the process of booking. in this article, we have studied the potential effects of property manageÂment sy????tems to monitor, book and control of hotel income. One of five star hotel in lstanbul is taken to examine how the hotel property management works. The perspective of income, accounting module and the other moduÂle relations are discussed. At the end of article, we have discussed the beÂnefits of well developed and integrated property management system.
___
- ÇETİNER, Ertuğrul. Konaklama İşletmelerinde Muhasebe Uygulamaları, 3. Basım, Gazi Kitabevi, Ankara, 2002.
- EMEKSİZ, Murat. Beş Yıldızlı Otel İşletmeleri İçin Getiri Yönetimi Uygulama Modeli, Anadolu Üniversitesi Yayınları no.1337, Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Yayınları No.04, Eskişehir, 2002.
- GÜVEN, Mevlüt. Turizm İşletmeleri ve Muhasebe Uygulamaları, TÜRMOB Yayınları: 89, Sirküler Rapor Serisi: 25, Ankara, 1999.
- KASAVANA, Michael L. ve CAHILL, John J., Managing Computers in the HosÂpitality lndustry, Educational lnstitute of the American Hotel & Motel Association, Michigan, 1987.
- KAVAL, Hasan. Konaklama İşletmeleri Muhasebesi, Yaklaşım Yayıncılık A.Ş., Ankara, 1994.
- NEBEL, Eddystone C., Managing Hotels Effectively, Van Nostrand Reinhold, New York, 1991.
