Vakıf, bir kimsenin varlığının kullanımını ya da gelirini toplumsal amaçlara sunmasıdır. Tarih boyunca İslam Devletlerinde doğup gelişen vakıflar devletlerin kalkınmasına büyük katkılar sağlamıştır. Türk-İslam Devletleri vakıf müessesesini adeta kültür haline getirmiş, fethettikleri her yerde çeşitli alanlarda faaliyet gösteren vakıflar inşa etmiştir. Vakıflar Osmanlı İmparatorluğu döneminde en gelişmiş dönemini yaşamış ve yüzyıllarca faaliyetlerine devam etmişlerdir. Vakfın sürekliliği vakıf hukuku ve vakfın muhasebe kayıtları kontrolüne verdiği önem sayesinde sağlanabilmiştir.Çalışmada, Tokat Hatuniye Vakfına ait Başbakanlık Osmanlı Arşivi’nden alınan belgeler incelenmiştir. 17. yüzyıl ikinci yarısına ait vakıf muhasebe kayıtları ve vakfın faaliyetlerini aydınlatmak amaçlanmıştır. İnceleme neticesinde vakfın kayıtlarında gösterilen özen ve titizlik sayesinde vakfın kuruluşundaki birimlerinin yüzyıllarca faaliyetlerini sürdürdüğü sonucuna ulaşılmıştır.

Waqf use of a person’s assets or the income is to offer social purpose. Waqfs born and developed in throughout the history of the Islamic States. It has provided lots of contribution development of States. They built various waqfs everywhere they conquered. Foundations have experienced the most advanced period during the Ottoman Empire. Waqfs continued their activites during for centuries. Waqfs ensured the continuity for centuries, because law and accounting records was very important. In this study, Tokat Hatuniye Waqf’s documents were examined. And aimed to explain Tokat Hatuniye Waqf’s accounting and activities in the 17. Century. Finally waqf was care and diligence in records so continued their all activities for centuries.