Sevinç ARABACI, Çağla AKDEMİR, Sibel DOĞAN, Banu TARHAN MENGİ

STOK YÖNETİMİNDE ERP’NİN HİLEYİ ÖNLEMEYE YÖNELİK KULLANILMASI VE BİR UYGULAMA

Günümüzde işletmeler mevcut piyasa koşulları karşısında maliyetlerini en aza indirgeyerek, karlarını maksimize edecek etkin stok politikaları geliştirmek ve uygulamak zorundalar. Sürekli değişen ve bu değişimi kontrol altında tutmanın zorlaştığı rekabet ortamı karşısında üretim tek başına yeterli olmamaktadır. Ürünlerdeki çeşitliliğin artmasıyla stok kontrolü ve yönetimi zor ve karmaşık bir hal almaktadır. Kalite, hız, azalan maliyet, verimlilik ve müşteri memnuniyeti gibi etkenler daha da önemli hale gelmiştir. İşletmeler bu etkenlerin baskısı ile iş süreçlerinin geliştirilmesi adına daha çok bilgi ve iletişim gereksinimine ihtiyaç duymaktadırlar. Bu bağlamda, akıllı bir teknoloji kullanımı kuruluşun iş süreçlerinde rekabet avantajı sağlayabilmesinde etkili olacaktır. Bu hedefleri gerçekleştirmek için şirketler giderek ERP sistemlerine geçiş yapmaktadır. Stok, işletme organizasyonundaki tüm ürün ve malzemeleri içermektedir. Stok yönetiminin en önemli amacı fazla ya da az stok bulundurmanın önlenmesi ve dengenin kurulmasıdır. ERP yazılımları tüm bu girdilerin etkin olarak kullanımına yardımcı olur. ERP, işletmenin tedarik aşamasından dağıtım süresine kadar olan tüm işlevlerini bütünleşik bir bilgi yönetim sistemi desteği ile yönetmesine katkıda bulunan geniş kapsamlı bilgisayar yazılımlarıdır. Bu çalışmada beyaz eşya üretimi yapan bir işletmenin stok yönetimi ve depolama süreçleri tüm yönleriyle ele alınmıştır. İşletmenin yüksek riskli alanları ve hata-hile-düzensizliklere karşı en savunmasız olduğu süreçler; ilgili çalışanlar ile görüşülerek, işletme faaliyetlerinin incelenmesi ve incelenen konulara ilişkin temin edilen verilerin analiz edilmesiyle belirlenmiş ve ERP kapsamında çözüm önerileri sunulmuştur.

Anahtar Kelimeler:

Kurumsal Kaynak Planlaması, Stok Yönetimi, HİLE

PDF

___

KAYNAKÇA
Top, Aykut. (2006), “Üretim Yönetimi” 1. Baskı, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara.
Acılar, Ali, Bülent Başaran. (2008) “KOBİ’lerde Stokların Yönetiminde Bilgi ve Teknolojinin Kullanımını Etkileyen Etmenler: Görgül Bir Araştırma”, Erciyes Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, Sayı.31, Temmuz-Aralık, s.166-186.
Küçük, Orhan. (2014), “Amprik Bir Yaklaşım Stok Yönetimi”, 3. Baskı, Seçkin Yayıncılık, Ankara.
Bozkurt, Nejat. (2011), “İşletmelerin Kara Deliği Hile”, 2. Basım, Alfa Yayınları, İstanbul.
O’Gara, John D. (2004), “Corporate Fraud: Case Studies in Detection and Prevention”, John Wiley&Sons.
Wells, Joseph T. (2004), “Corporate Fraud Handbook: Prevention and Detection”, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
Öndeş, Turan. (2009) “Firmalarda İç Denetim ve Noksanlık-Fazlalık İlişkisi”, Atatürk Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, Cilt.23, Sayı.2.
Silverstone, Howard, Davia, Howard R. (2005), “Fraud 101: Techniques and Strategies for Detection”, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
Sevilengül, Orhan. (2003), “Genel Muhasebe”, 11. Basım, Gazi Kitabevi, Ankara.
Pehlivan, Yasef. (2005), “Stokların Değerlemesi”, Lebib Yalkın Mevzuat Dergisi, Aralık.
Golden, Thomas W., Skalak, Steven L., Clayton, Mona M. (2006), “A Guide to Forensic Accounting Investigation”, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
Ulucan Özkul, Fatma, Özdemir, Zehra. (2013), “Çalışan Hilelerinin Önlenmesinde Proaktif Yaklaşımlar: Kurumsal İşletmelerde İnsan Kaynakları Yöneticileri Üzerine Nitel Bir Araştırma”, Öneri Dergisi, Cilt. 10, Sayı. 40, Temmuz.
Bozkurt, Nejat. (2001), “İşletmelerde Çalışanların Yaptıkları Hileler, Ortaya Çıkartılması ve Önlenmesi”, Seminer Notları, Marmara Üniversitesi, İstanbul.
Keçek, Gülnur, Yıldırım, Esra. (2009), “Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve İşletme Açısından Önemi”, Elektronik Sosyal Bilimler Dergisi, C.8, S.29, Yaz, (240-258).
Çelebi, Furkan, Bulut, Yetkin. (2016), “Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve ERP Yazılımı Kullanan Bir İşletmenin İncelenmesi”, Akademik Bakış Dergisi, Sayı:57, Eylül-Ekim, S. 166-177.
Klaus, Helmut, Rosemann, Michael, Gable, Guy G. (2000), “What is ERP?”, Information Systems Frontiers, 2:2; 141-162, Kluwer Academic Publishers, Manufactured in The Netherlands, s.143-144.
Cankurt, Osman, Temurtaş, Feyzullah. (2010), “ERP (Enterprise Resource Planning) and Stock Module”, Electronic Letters on Science & Engineering, 6 (2), 1-5.
Torunoğlu, Yunus Emre , Kırlı Akın, Hediye, Güler, Nusret. (2017), “Material Requirement Planning in a Briquette Factory”, International Advanced Researches and Engineering Journal, Volume:01, Issue:01, December, S:21-25.
Aktaş, Rafet, Koçak, Aydın, Acar, Vedat. (2010), “Kurumsal Kaynak Planlaması Teori ve Bilgisayar Destekli Uygulama Senaryoları”, 1. Baskı, Gazi Kitabevi, Ankara.
Karayazı, Ferit, Cedimoğlu, İ. Hakkı. (2015), “Ürün Varyant Konfigüresyon Yönetiminin Ürün Ağacı ve Hataları Üzerindeki Etkilerinin İncelenmesi”, SAÜ Fen Bilimleri Dergisi, Cilt 19, Sayı 2, S. 187-196.
Kobu, Bülent. (2017), “Üretim Yönetimi”, 18. Baskı, Beta Basım, İstanbul.
Monks, Joseph G. (1996), “İşlemler Yönetimi Teori ve Problemler, (Çeviren: Sevinç Üreten), İkinci Baskı, McGraw Hill.
Langenwalter, Gary A. (2000), “Enterprise Resource Planning and Beyond: Integrating Your EntireOrganization”, Boca Raton, St. Lucie Press.
Yaman, Zafer. (2002), “Üretim ve Pazarlar Globalleşiyor, Yazılımlar da Hizmet Veriyor, MRPII-DRPIIERP-SCM...Şimdi Sırada Ne Var?”, Pazarlama Dünyası Dergisi, 02.
Bayraktar, Erkan, Efe, Mehmet. (2006), “Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve Yazılım Seçim Süreci”, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Sayı 15, S.689-709.
Acar, Durmuş, Ömürbek, Nuri, Ömürbek, Vesile. (2004), “Gıda Sektöründe Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Üzerine Bir Araştırma”, Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, C.9, S.1, s.1-25.
Leon, Alexis. (2007), “ERP Demystified”,Second Edition, New Delhi: Tata McGraw-Hill Publishing Company Limited.
Vaman, Jagan Nathan. (2007), ERP in Practice: ERP Strategies For Steering Organizational Competence and Comptitive Advantage, New Delhi: Tata McGraw-Hill Publishing Company Limited.
SAP, (2000), “Functions in Details/Material Management/Warehouse Management”, SAP A.G., March.
Padhi, S.N. (2010), “SAP ERP Financials and FICO Handbook”, Jones and Bartlett Publishers.
Gök, M. Şahin. (2005), “ERP Sistemlerinin Firma Performansına Etkileri Üzerine Bir Saha Araştırması”, V. Ulusal Üretim Araştırmaları Sempozyumu, İstanbul Ticaret Üniversitesi, 25-27 Kasım.
Postacı, Talat, Belgin, Önder, Erkan, Turan Erman. (2012), “KOBİ’lerde Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Uygulamaları”, T.C. Sanayi, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Verimlilik Genel Müdürlüğü, Yayın No: 723, Ankara.
Appelrath, Hans-Jürgen, Ritter, Jörg. (2000), “SAP R/3 Implementation”, Methods and Tools, Berlin, Springer, 2000.
SAP, (1997), “R/3 System Logistics”, SAP AG.
İnternet Kaynakları
By Douglars R. Carmichael. (1999), “Hocus-Pocus Accounting”, Journal of Accountancy, Ekim, 1999 , (31.12.2018)
By Lee Berton, A Barrel Full of Sweepings, The Wall Street Journal, 12.14.1992, (31 Aralık 2018)
ICS International, Konsinye Nedir ve Muhasebe Kayıtları, (31 Aralık 2018)
Şadi Evren Şeker, BOM (Bill of Materials) Ürün Reçetesi, Mayıs 2014, (19 Ocak 2019)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık, Canias ERP, BOM – Ürün Ağaçları, 2012, (27 Ocak 2019)
Korhan Dülge, Scala Business Solutions, (19 Ocak 2019)
Şadi Evren Şeker, MRP II (Manufacturing Resource Planning) Üretim Kaynak Planlaması, Mayıs 2014, (20 Ocak 2019)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık, Canias ERP, MRP-Malzeme İhtiyaç Planlaması, 2012, (03.02.2019)