Genel kurul toplantılarında temsilci aracılığıyla oy kullanımında internetten yararlanılabilmesi, her şeyden önce internet ortamında işlem yapan kişilerin kimliklerinin tam olarak belirlenebildiği, pay sahibi olmayanların sisteme girmelerinin ve genel kurula katılmalarının güvenli şekilde engellendiği ve bilgi naklinin güvence altına alındığı bir teknik altyapıyı gerektirir. Bu da günümüzün teknik imkanlarıyla sağlanabilmektedir. Ortaklık tarafından pay sahibine verilecek ortaklık ve pay numaraları, bir takım kod ve şifreler (PIN) ve de işlem numaraları (TAN-Transaktionsnummer) ile, yabancı kişilerin sisteme girmeleri engellenebilir. Yine, elektronik imza ve bu imzaların güvenilirliğini temin eden yetkili onay kurumları, online temsil yetkisi vermeyi ve oy kullanmayı olanaklı hale getirmektedir. Temsilci aracılığıyla oy vermede internetin kullanılması, vekaletname formlarının elle doldurulması ve temsilciye ulaştırılması için geçen süreyi azaltacak, hem masraflardan hem de zamandan tasarruf edilmesini sağlayacaktır. Pay sahiplerine, fazla masrafa girmeden rahat bir şekilde genel kurullarda temsil edilebilme imkanının sunulması, genel kurullara katılımı da arttıracaktır. Yine, internet üzerinden gönderilen oy ve talimatların, elektronik ortamda değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve kontrolü daha kolay olacaktır.