Değerlendirme, bir değer biçme aşamasıdır. Değerlendirme sürecinde, kişi, başka biri tarafından oluşturulmuş bir şeyin, belli bir nedenden dolayı kendisi veya bir başkası için taşıdığı değeri tanımlar. Bunun anlamı, değerlendirmenin, zaman ve mekân içinde tam olarak sınırlandırılmış beş soruyla doğrudan bağlantılı olmasıdır: kim, ne, kimin, kime, neden. Belli ki ‘değer’ göreceli bir kavramdır ve ‘kalıcı değer’ ifadesi bir terim karmaşası, bir çelişkidir. Fakat iyi bilinir ki çelişkiler belli bir miktar gerçeklik de içerirler. Bunu görebilmek için kelimelerin görünüşteki anlamlarının ötesine giderek altındaki fikirleri incelemek gereklidir.

Appraisal is one of the most significant aspects of contemporary archival science. Appraisal means evaluation. In an appraisal process, someone identifies the value that something, created by somebody has to him or to somebody else for some purpose. This mean that appriasal is directly related to five entities which are precisely circumscribed in time and place : who, what, whose, to whom, why. Clearly, value is a relative concept, and the expression "permanent value" is a contradiction in terms, a paradox. But we know very well that paradoxes often contain some measure of truth.