Yeni müzecilik yaklaşımına göre koruma, araştırma ve iletişim müzelerin temel işlevleridir. Koruma ise müzelerin ortaya çıkışından bu yana temel misyonlarından birini teşkil etmektedir. Öte yandan koleksiyonlar müzelerin kalbidir; müzelerin gelişimine ve faaliyetlerine katkıda bulunurlar. Depo alanları koleksiyonları korur ve koleksiyon yönetimi açısından sürdürülebilirlik sağlar. Bu bağlamda, müzelerin temel görevlerinden biri, depo alanındaki koleksiyonları uygun ve güvenli koşullar altında muhafaza etmek ve yönetmektir. Dünyadaki müzelerin çoğu koleksiyonlarının sadece küçük bir bölümünü sergilemekte ve bu yüzden birçok koleksiyon öğesi depo alanlarında bulunmaktadır. Sergileme salonlarındaki gibi depo alanlarında da düzenli denetim, kontrol ve bakım yapılmasına ihtiyaç vardır. Depo alanlarının fiziksel ve çevresel koşulları, depolama sistemleri ve yöntemleri koleksiyonların malzemesine, koruma durumuna, sayısına ve boyutlarına göre farklılık göstermektedir. Müze koleksiyonları taşınır, taşınmaz, somut ve somut olmayan kültürel miras olarak tanımlanmaktadır. Günümüzde dijital miras da koleksiyonların bir parçasıdır. Dijital müze koleksiyonları, dijital ortamda oluşturulmuş, dijital veya dijitalleştirilmiş öğeler olarak tanımlanmaktadır. Müzelerde taşınabilir veya somut mirası toplama, koruma, belgeleme, erişim veya depolama prosedürleri, doğru hazırlanmış ilkeler, standartlar, koleksiyon yönetimi ve koruma politikaları ile uygulanmaktadır. Öte yandan, somut olmayan kültürel mirasın tanımlanması, belgelenmesi, özgünlük kavramı veya mülkiyet meseleleri hala tartışılmakta; somut olmayan kültürel mirasın dijital olarak korunması ise yeni araştırma konuları ve uygulama alanlarından birini teşkil ermektedir. Bu bağlamda dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel miras, uygulamalar ve bunlarla ilgili araçları ve yerleri belgeleyen ve koruyan görsel-işitsel kayıtlar, fotoğraflar veya efemeradan dijitalleştirilmiş dijital kaynaklar olarak tanımlanmaktadır. Mamafih günümüzde teknoloji çok daha hızlı gelişmektedir ve dijital araçların çoğunun ömrü kısadır. Bu sebeple, teknolojik gelişmeler dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel mirasın korunmasında karşılaşılan zorluklardır. Daha geniş bir ifade ile dijital mirasın müze depo alanlarında korunmasında, dijital mirasın bulunduğu depo alanlarının fiziksel ve çevresel koşulları, depolama sistemi, yöntemi ve depo yönetimi ilkeleri, somut mirasın veya diğer taşınır kültür varlıklarının korunmasına göre farklılık göstermektedir. Bu çerçevede makalenin temel araştırma soruları şunlardır: Dijitalleştirme uygulamaları somut olmayan kültürel miras mirasın korunması açısından nasıl bir katkı sağlıyor? Teknoloji hızla değiştikçe, dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel mirasın koruma araçları ve depolama yöntemleri teknolojik gelişime nasıl ayak uydurabilir? Müzelerin depo alanlarındaki dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel mirasın ömrü ne kadar uzatılabilir? Makalede temel olarak, dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel mirasın depolama yönetimine odaklanılacak ve müze depo alanının fiziksel ve çevresel koşulları açıklanacaktır. Dijital miras, dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel miras ve dijital koruma kavramları, müze koleksiyonlarının dijital olarak korunmasının tarihçesi, kurum ve kuruluşların alana katkıları tartışılacaktır. Alanyazın taraması çerçevesinde, depolama sistemi, güvenli malzeme ile depolama yöntemi ve prosedürler hakkında bilgi verilecektir. Bu makalede, somut olmayan kültürel mirasın korunmasına dijitalleştirme uygulamalarının katkısı, müzelerin depo alanlarında dijital koruma ile ilgili önemli konular ve zorluklar vurgulanmakta; dijitalleştirilmiş somut olmayan kültürel mirasın sürdürülebilir depo yönetimi ile ilgili olarak atılacak adımlar belirtilmektedir.

Conservation, research and communication are the basic functions of the museums according to the new museological approach, and conservation is one of the core missions since the birth of the museums. On the other hand, collections are the hearth of the museums and contribute to their development and activities. Storage areas protect collections and provides sustainability for the collection management. In this context, one of the main duties of museums is to maintain and manage collections in storage area under appropriate and safe conditions. Most of the museums in the world exhibit only a small percentage of their collections and so many collection items are housed in storage. Storage areas require regular monitoring, control and maintenance similar to exhibition galleries. Physical and environmental conditions of storage areas, storage systems and methods differ according to the material, condition, quantity and dimensions of the museum collections. Museum collections are defined as movable, immovable as well as tangible and intangible cultural heritage. Today, digital heritage is also part of the collections. Digital museum collections can be defined as born digital, digital or digitized item. Collecting, conservation, documentation, accessing or storage procedures of movable or tangible heritage in museums are on practice with well-developed principles, standards as well as collection management and conservation policies. However, identification, documentation, the concept of authenticity or issues of ownership of intangible cultural heritage is still on discussion. Digital preservation is also one of the recent research topics and practices for safeguarding of the intangible cultural heritage. In this context, digitized intangible cultural heritage can defined as digital resources that are digitized from audio-visual recordings, photographs or ephemera which documents and preserves practices and their tools or spaces associated with. However, technology is developing much faster today and most of the digital tools have a very short life span. Thus, technological development is a challenge for preserving digitized intangible cultural heritage. In a broader sense, preservation of digital heritage in the museum storage areas including physical and environmental conditions of the storage area where the digital heritage is located, their storage system, method and the storage management procedures are different comparing to the preservation of tangible heritage or other movable cultural assets. In this framework, main research questions of this article are: How the digitalization practices contribute to the safeguarding of the intangible cultural heritage? As technology is changing rapidly, how the preservation tools and storage methods of the digitized intangible cultural heritage can be kept up with the technological developments? How long the life span of the digitized intangible cultural heritage collections can be extended in museum storage? The article will mainly focus on the storage management of digitized intangible cultural heritage, and explain their physical and environmental conditions in the museum storage area. Terms of digital heritage, digitized intangible cultural heritage, digital preservation as well as the history of digital preservation of museum collections, organizations/institutions’ contributions in the field will be discussed. Information about the storage system, storage method with safe materials and procedures will be provided within the scope of literature review. The paper highlights contributions of the digitalization practices to the safeguarding of the intangible cultural heritage, major issues and challenges related to the digital preservation in museum storage, and propose steps for the sustainable storage management of digitized intangible cultural heritage.