Yargı mercilerinin ve Tebligat Kanunu uyarınca tebligat yapmak zorunda olan gerçek ve tüzel kişilerin tebligat işleminin güvenli ve hızlı yapılmasında menfaatleri bulunmaktadır. Mevzuatta bulunan tebligat yolları ile tebliğ işleminin hızlı ve güvenli şekilde gerçekleştirilmesinde zorluklar bulunmakta, teknolojik gelişmelerin tebliğ işlemine adaptasyonu zorunlu bir hal almaktadır. Bu nedenle Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) merkezi bir ağ sağlayarak tebligat işlemlerinin gerçekleştirilmesine imkân tanımaktadır. Bu sistem, Kanun ve Yönetmelikle belirlenen esaslar içinde faaliyet gösterecek ve mevzuatta yer alan tebligat için özel olarak düzenlenmiş belge ve evrakların düzenlenmesine, saklanmasına aracılık edecektir. Tebligat Kanunu’na (TebK) uygun olarak tebliğ işlemini gerçekleştirecek olan gerçek ve tüzel kişiler işlemlerini bu sistem üzerinden gerçekleştirmek zorundadırlar. Tebligat işlemi hakkında bir ihtilafın ortaya çıkması halinde UETS’de bulunan ve dijital ortamda saklanan kayıtlar esas alınarak bir değerlendirme yapılması gerekmektedir. Bu nedenle Elektronik Tebligat Yönetmeliği (ETY) ile düzenlenen ve Kanun’da bulunan tebligat yollarında kullanılan evraklardan farklı olan evrakların değerlendirilmesi ve hukuki olarak tespitinin yapılması gerekmektedir. Bu evrakların başında da delil kaydı gelmektedir. Yargılamada elektronik tebligat işleminin ispatını ilgili mevzuatta düzenlenen delil kaydı sağlayacaktır.

Judicial authorities, individuals and legal persons who have to make a notification in accordance within the meaning of the Notification Law have an interest in the notification procedures safety and speediness. There are difficulties in carrying out the notification process on a fast and secure basis with the other notification methods regulated in the legislation, thus, adaptation of technological developments to the notification procedure becomes necessary. Therefore, the National Electronic Notification System enables the execution of notification processes by providing a central network. The National Electronic Notification System will operate within the principles determined by the Notification Law and Regulation, and will provide the arrangement and storage of documents and documents specially arranged for the notification in the legislation. Individuals and legal persons who will carry out the notification process in accordance with the Notification Law must perform their notification process through this system. In the event of a dispute about the notification process, an evaluation must be made based on the records in the National Electronic Notification System and stored in digital environment. For this reason, it is necessary to evaluate and legally determine the documents that are different from the documents regulated by the Electronic Notification Regulation and used in the notification ways in the Law. Evidence record comes first among these documents. The proof of the electronic notification process in the trial will provide the evidence record regulated in the relevant legislation. It is essential that the evidence record is arranged in accordance with the Law and Regulation. The Notification Law accepts that a limited number of individuals and legal persons are within the scope of mandatory electronic notification. In the electronic notification process, the elements of the notification process and the proof of these elements are arranged separately. In this way of notification, the proof and validity of the notification process can be provided by the record of evidence. Evidence records, that are regulated in the relevant legislation, provide the proving of electronic notification process.