Yönetim Eyleminin Bir Parçası Olarak Karar Verme Süreçlerinde Belge/Bilgi Yönetiminin Önemi ve Katkıları
Karar vermek/almak; bireylerin, kurum, kuruluş veya örgütlerin hayatlarınısürdürmeleri ve faaliyetlerini yürütebilmeleri için en önemli unsurlardanbirisidir. Kurum ve kuruluşlarda yönetim sürecinin temeli olaraknitelendirilebilecek olan karar mekanizmasının en fazla yarar sağlayacakşekilde işlemesi ve yürütülmesi gerekir. Amaçsız, hedef odaklı olmayan, statikbir karar verme günümüzde pek anlamlı ve verimli değildir. Bu çerçevedekararın doğru, hedef odaklı ve neticede başarılı olabilmesi için bir takım destekunsurlara da gereksinim vardır ki bunlar, belge/bilgi yönetimi sistemlerinikurgulayıp işletilir kılmak, doğru ve başarı odaklı kararlar almak noktasında enönemli idari süreçlerdendir. Bu bağlamda çalışma betimleme yöntemi ilegerçekleştirilmiştir. Çalışmaya temel teşkil etmesi için karar alma tipleri,süreçleri, durumları hakkında bilgiler sunulmuştur. Çalışma, belge/bilgiyönetiminin kamu hayatına ve karar süreçlerine etkileri ile bilişimin belge/bilgiyönetimine etkilerine odaklanmakta; ayrıca belge/bilgi yönetiminin kararverme süreçlerindeki önemi ve katkılarının neler olduğunu/olabileceğini elealarak bu konuda öneriler sunmaktadır.
The Significance and Contributions of Document/Information Management in the DecisionMaking Processes as a Part of Management Action
Decision-making is one of the most important elements for individuals, institutions, and organizations to maintain their lives and carry out their activities. In institutions and organizations, the decision-making mechanism, which can be defined as the basis of the management process, should be processed and carried out in such a way as to provide the most benefit. An aimless, non-target-oriented and static decision-making process is not very meaningful and productive today. In this framework, there is also a need for a number of support elements to ensure that the decision is correct, target-oriented and consequently successful. These are the most important administrative processes for structuring and operating document/information management systems and for making accurate and success-oriented decisions. In this context, this study was carried out by using descriptive method. Information on the decision making types, processes and situations are given to form a basis for the study. The study focuses on the effects of document/information management on public life and decision-making processes and on the impact of information on document management. It also discusses what the benefits and contributions of document/information management are/can be in the decisionmaking processes and offers suggestions in this regard.
___
- Bilim-Teknoloji (2012). Kelebek Etkisi Nedir? (http://www.bilim-teknoloji.com/kelebek-etkisi-nedir/. Erişim tarihi: 05.03.2018.
- Drucker, P. F. (1992). Etkin Yöneticilik. İstanbul: Eti Yayınevi.
- Ersanel, N. (2001). Siber İstihbarat. Ankara: ASAM Yayınları.
- Harari, Y. N. (2018). “Teknolojik elitlerin yeni hedefi beynimiz”, https://www.dunyahalleri.com/yuvalnoah-harari-teknolojik-elitlerin-yeni-hedefi-beynimiz/. Erişim tarihi: 03.03.2018.
- İlyasoğlu, E. (1997). Türk Bilgi Teknolojisi ve Gümrük Birliği. İstanbul: T. İş Bankası Kültür Yayınları.
- Karakurt, A. (2007). “Düşünce kuruluşları ve politika sürecindeki rolleri”, Amme İdaresi Dergisi, 40, (2), 1-20. http://www.todaie.edu.tr/resimler/ekler/5e02d395915b1a1_ek.pdf? dergi=Amme%20Idaresi%20Dergisi. Erişim tarihi: 14.12.2017.
- Kıral, E. (2015). Yönetimde Karar ve Etik Karar Verme Sorunsalı. Adnan Menderes Üniversitesi Eğitim Fakültesi Eğitim Bilimleri Dergisi, 6 (2), 73-89. http://dergipark.gov.tr/download/article-file/399581. Erişim tarihi: 05.03.2018.
- Kuruüzüm, A. ve Atsan, N. (2001). “Analitik hiyerarşi yöntemi ve işletmecilik alanındaki uygulamaları”, Akdeniz Üniversitesi İ.İ.B.F. http://www.acarindex.com/dosyalar/makale/acarindex1423868948.pdfErişim tarihi: 17.11.2017.
- Kuzuoğlu, S. (2018). “Yuval Noah Harari: Teknolojik elitlerin yeni hedefi beynimiz”, https://www.dunyahalleri.com/yuval-noah-harari-teknolojik-elitlerin-yeni-hedefi-beynimiz/, Erişim tarihi: 03.03.2018.
- Nas, S. (2006). “Gemi operasyonlarının yönetiminde kaptanın bireysel karar verme süreci analizi ve bütünleşik bir model uygulaması”, (Yayımlanmamış doktora tezi). Dokuz Eylül Üniversitesi, İzmir. http://acikerisim.deu.edu.tr/xmlui/bitstream/handle/12345/12413/189767.pdf?sequence=1&isAllow ed=y. Erişim tarihi: 03.03 2018.
- Şener, S. ve Elevli, B (2017). “Endüstri 4.0’da Yeni İş Kolları ve Yüksek Öğrenim”, Mühendis Beyinler Dergisi, 1 (2), 25-37.ss. http://dergipark.gov.tr/download/article-file/310191. Erişim tarihi: 03.03.2018.
- Veli, İ. Y. (2016). “Karar Verme Sürecinin Temel Ögeleri ve Özellikleri”, http://www.muhendisendustri.com/2016/10/karar-verme-surecinin-temel-ogeleri-veozellikleri.html. Erişim tarihi: 05.03.2018.
- Yayın Aralığı: Yılda 2 Sayı
- Başlangıç: 2018
- Yayıncı: Ankara Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemleri Belgelendirme ve Bilgi Güvenliği Merkezi ( BİL-BEM)
Sayıdaki Diğer Makaleler
Bilgi-Değişim-Siber Güvenlik-Bağımsızlık
Mehmet TORUNLAR, Fahrettin ÖZDEMİRCİ
Elektronik Arşivlere Yönelik Uluslararası Yaklaşımlar Çerçevesinde Türkiye Değerlendirmesi
Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi