Arşivsel Tanımlama: Arşivi Görünür Kılmanın Vazgeçilmez Unsuru

Öz Arşiv malzemesinin kullanımı teşvik edildikçe arşivlerin önemi ortaya çıkmakta ve arşivciliğin en önemli misyonu yerine getirilmiş olmaktadır. Bu bağlamda arşivsel tanımlama, arşivsel düşünce ve uygulamanın en önemli unsurlarından biri haline gelmektedir. Çünkü arşivsel tanımlama ile arşivciye ve kullanıcıya arşiv malzemesi hakkında bilgi verilmesinin yanı sıra arşiv malzemesinin tanıtımı da yapılmaktadır. Arşivsel tanımlama arşivi görünür kılma yolunda arşivcinin en güçlü silahıdır. Bu nedenle hak ettiği değerin verilmesi ve özenin gösterilmesi çok önemlidir. Bu çalışmada; arşivsel tanımlama arşivi görünür kılmanın vazgeçilmez bir unsuru olarak ele alınmaktadır. Bu amaçla, konu ile ilgili kapsamlı ve detaylı bir literatür incelemesi gerçekleştirilmiş ve arşivsel tanımlama alan uzmanlarının bakış açıları doğrultusunda farklı yönleriyle mercek altına alınmıştır. İçerik analizi yönteminin kullanıldığı çalışmanın sorusu; “Arşivsel tanımlama, teknik adımlardan oluşan bir süreç olmanın ötesinde, farklı noktaların göz önünde bulundurulması gerektiği bir fonksiyondur ve bu noktalara dikkat edilmeden tanımlamanın doğru yapılması mümkün değildir” şeklindedir.Anahtar Sözcükler: Arşivsel tanımlama, arşivsel sunum, arşiv bilimiAbstractAs the use of archival material is encouraged, the importance of archives becomes apparent and the most important mission of archives is fulfilled. Within this context archival description becomes one of the major elements of archival thinking and practice. Since by archival description not only archivists and users gain information about archival material but also the promotion of archival material is fulfilled. Archival description is the archivist’s most powerful weapon to make the archives visible. Therefore, it is very important to give the value it deserves and to pay attention to it. In this study archival description is being discussed as the fundamental element for making archives visible. For this purpose an extensive and detailed literature review has been made and archival description has been held under a microscope towards the different point of views of domain experts. Keywords: Archival description, archival representation, archival science

___

  • Bearman, D. A. ve Lytle, R. H. (1985-1986). The power of the principle of provenance. Archivaria, 21, 14-27. Cook, T. (2013). Evidence, memory, identity, and community: Four shifting archival paradigms. Archival Science, 13, 95-120. Dearstyne, B. W. (2001). Arşivsel Girişim (M. Akbulut ve A. O. İcimsoy, Çev.). İstanbul: (y.y.). (Orijinali 1992’de yayımlanmıştır). Derrida, J. ve Prenowitz, E. (1995). Archive fever: A Freudian impression. Diacritics, 25(2), 9-63. Duff, W. M. ve Verne H. (2002). Stories and names: archival description as narrating records and constructing meanings. Archival Science, 2, 263-285. Duranti, L. (1993). Origin and development of the concept of archival description. Archivaria, 35, 47-54. International Council On Archives. (1992). Statement of principles regarding archival description. Archivaria, 34, 8-16. Jenkinson, H. (1966). A manual of archive administration. Londra: Percy Lund, Humphries & Co.Ltd. Menne-Haritz, A. (2001). Access-the reformulation of an archival paradigm. Archival Science, 1 (1),57-82. Millar, L. A. (2010). Archives: Principles and practices. Londra: Facet Publis-hing. Pearce-Moses, R. (2005). A glossary of archival and records terminology. Chicago: The Society of American Archivists. Schwartz, J. M. ve Cook, T. (2002). Archives, records, and power: the making of modern memory. Archival Science, 2, 1-19. Thomassen, T. (2001). A first introduction to archival science. Archival Science, 1, 373-385. Yakel, E. (2002). Listening to users. Archival Issues, 26, 111-127.